Deine Aufgaben und Ziele
Wir setzen auf Ergebnisse und Eigenverantwortung. Als wichtige Kraft in unserer internen Serviceabteilung bist du in deinem ersten Jahr erfolgreich, wenn du die folgenden Ziele erreichst:
Lead-Qualifizierung
Du verantwortest den ersten Abschnitt der Vertriebspipeline. Du fasst eingehende Leads proaktiv nach, qualifizierst sie anhand von Kriterien wie Kulturart, Spurbreite, Bodenbeschaffenheit und Budget und übergibst sie an die Sales- und Field Engineers. Die Vertriebspipeline bildet die einzelnen Phasen des Verkaufsprozesses ab – vom Erstkontakt und der Qualifizierung bis zum Angebot und zum Abschluss.
Auftragsabwicklung
Du übernimmst die administrative Verantwortung: Du erstellst schnell und zuverlässig fehlerfreie Angebote, überführst sie in verbindliche Aufträge und stellst die entsprechenden Rechnungen aus.
Die Übergabe
Du bist die Schnittstelle zwischen Vertrieb und Technologie. Du stellst sicher, dass verkaufte Roboter vollständig und reibungslos vom Vertrieb an das Service- und Produktionsteam zur Auslieferung übergeben werden.
Unterstützung bei Veranstaltungen und Materialien
Du bereitest geplante Kundenveranstaltungen und Messen bis ins kleinste Detail vor. Außerdem stellst du sicher, dass Verkaufsmaterialien – von Broschüren bis hin zu Präsentationen – für deine Kolleginnen und Kollegen im Außendienst jederzeit verfügbar und auf dem neuesten Stand sind.
Die Persönlichkeit, die wir suchen
Wir suchen eine pragmatische, sorgfältige und lösungsorientierte Persönlichkeit, die sich mit unseren Odd.VALUES identifiziert:
Zuverlässig und genau: Du hast ein ausgesprochen gutes Auge fürs Detail und weißt, dass ein falsch gesetztes Komma auf einer Rechnung oder in einem Auftrag erhebliche Folgen haben kann.
Strukturiert und flexibel: Du kannst hervorragend planen und ebenso leicht umschalten, wenn ein Kollege kurzfristig Verkaufsmaterial oder ein dringendes Angebot benötigt.
Teamplayer: Du entlastest gerne das Außendienstteam und trägst aktiv zu einer Kultur der offenen Zusammenarbeit und klarer interner Prozesse bei.
Was du unbedingt mitbringst
Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Inside Sales, in der Auftragsadministration oder im Sales Support innerhalb eines B2B-Umfelds, vorzugsweise im Maschinenbau, in der Technik oder in der Landwirtschaft.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten: Du bist durchsetzungsstark und zugleich empathisch. Du kommunizierst sicher mit verschiedenen Abteilungen innerhalb unserer Organisation sowie mit Kunden und Partnern.
System- und Administrationskenntnisse: Du verfügst über nachweisbare Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen, beispielsweise in der Auftragsabwicklung und im Rechnungsprozess, und verwaltest administrative Daten zuverlässig und fehlerfrei.
Organisationstalent: Du hast nachweisbare Erfahrung in der Koordination logistischer Zusatzaufgaben, beispielsweise bei Messen, Kundenveranstaltungen sowie der Bestandsverwaltung von Verkaufs- und Marketingmaterialien.
Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Niederländisch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dies ist für die Erstellung von Angeboten und Rechnungen unerlässlich. Kenntnisse in Deutsch und/oder Französisch sind ein großes Plus.
Scale-up-Mentalität: Du fühlst dich in einem dynamischen, sich schnell verändernden Umfeld wohl und ergreifst selbst die Initiative, sobald du Möglichkeiten zur Prozessverbesserung erkennst.
Was wir bieten
Eine zentrale kaufmännische Rolle in einem wachsenden Impact-Scale-up mit greifbaren Hightech-Produkten aus den Bereichen Robotik und KI.
Eine abwechslungsreiche Position mit einer guten Balance zwischen Vertrieb, beispielsweise der Umwandlung von Leads in Kunden, und direktem Kundenkontakt.
Eine Unternehmenskultur, in der wir wie ein Spitzensportteam zusammenarbeiten, gemeinsam Verantwortung für unsere gesellschaftliche BHAG übernehmen und offen miteinander kommunizieren. Eine BHAG ist ein konkretes und ehrgeiziges langfristiges Ziel, das einer Organisation Orientierung gibt.
Ein wettbewerbsfähiges Bruttomonatsgehalt zwischen 2.800 € und 3.400 €, abhängig von deinen Kenntnissen und deiner Erfahrung.
27 Urlaubstage.
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
Bist du die treibende Kraft hinter unserer Vertriebsorganisation?
Schicke uns keine Standardgeschichte, sondern konkrete Beispiele. Erzähle uns zum Beispiel, wie du in der Vergangenheit Auftragsprozesse optimiert, Vertrieb und Operations erfolgreich miteinander verbunden hast und welche Struktur du bei Odd.Bot einbringen würdest.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
